Archive for the 'Microsoft Office' Category



Word กับ Shortcut keys

Friday 22 August 2008 @ 9:58 am

หมวด Ctrl
A = select All (A=All)
B = Bold
C = Copy
D = Format
E = cEnter (ความจริง น่าจะเป็น C แต่โดน Copy แย่ไปครับ ฮ่าฮ่า)
F = Find ค้นหา
G = Goto (ระบุเลขหน้า พอเจอแล้ว ก็ ESC)
H = Replace
I = Italic (เอียง)
J = Justify (ชิดซ้ายขวา)
K = AutoFormat
L = Left (ชิดซ้าย)
M = เลื่อนเข็มตั้งแคร่ ไปทางขวา
N = New file
O = Open file
P = Print file
Q = Kill ฆ่า … ยกเลิกการ Format Paragraph
R = Right (ชิดขวา)
S = Save file
T = จัดย่อหน้า ให้คล้ายตัว T
(ย่อหน้าแบบบรรทัดแรกยื่น ออกมาด้านซ้าย)
U = Underline
V = วาง ครับ จำง่ายๆ (edit – paste)
W = close Window (ปิด หน้าต่าง ที่เปิดอยู่)
X = หน้าตาเหมือนกรรไกร ก็คือ ตัด(edit – cut)
Y = Repeat
Z = Undo

หมวด Ctrl – Shift
A = All cap (ตัวพิมพ์ใหญ่)
B = Bold
C = Copy format (เหมือนการใช้แปรง บน Toolbar)ใช้กับ Ctrl-Shift-V
D = Double underline (เส้นใต้ 2 เส้น)
F = Font
I = Italic
L = List (ทำเครื่องหมายหน้าหัวข้อ… Bullet)
M = เลื่อนเข็มตั้งแคร่ ไปทางซ้าย(กลับ กับ Ctrl M)
N = Normal style (เลือกใช้ Style แบบ Normal)
P = Point (font size)
Q = เปลี่ยนไปใช้ Symbol Font
S = style (ให้เลือก)
T = จัดย่อหน้า ให้คล้ายย้อนศรตัว T
(บรรทัดแรกยื่น เข้าด้านขวา เหมือนเขียนเรียงความ)
วิธีใช้ ให้ Ctrl-M แล้ว จึงก Ctrl-Shift-T
U = Underline
V = วาง format (เหมือนการใช้ แปรงทาสีบน toolbar)
ใช้คู่กับ Ctrl-Shift-C
W = Word underline (ขีดเส้นใต้ คำ … ไม่ขีดที่เว้นวรรค)

หมวด Ctrl – Alt
A= Annotation (คำอธิบายประกอบ)
C = ใส่เครื่องหมาย Copy Right (C) (Font ไทยไม่ได้)
E = ใส่ Footnote (เชิงอรรถ ที่อยู่ด้านล่างหน้า แต่จะอยู่ท้ายย่อหน้า)
F = ใส่ Footnote (เชิงอรรถ ที่อยู่ด้านล่างหน้า แต่จะอยู่ท้ายหน้า)
I = print preview
N = Normal view (view – normal)
O = Outline view (view – outline)
P = Page Layout View (view – Page layout)
R = ใส่เครื่องหมาย Register (R) (Font ไทยไม่ได้)
S = Split (แบ่งหน้าจอ ให้มองได้ หลายส่วน พร้อมกัน)
T = ใส่เครื่องหมาย Trade Mark (TM) (Font ไทยไม่ได้)

หมวด Alt- Shift
D = ใส่วันที่
P = ใส่ เลขหน้า
T = ใส่เวลา

อื่นๆ
Ctrl SpaceBar = ยกเลิกการ Format Font
Ctrl Alt BackSpace = สลับภาษา ในข้อความที่พิมพ์ไว้แล้ว
Ctrl ] = ขยายขนาด Font
Ctrl [ = ลดขนาด Font
Ctrl Shift > = ขยายขนาด Font ทีละ 2 Point
Ctrl Shift < = ลดขนาด Font ทีละ 2 Point
Ctrl Shift * = Show/Hide
Ctrl – คือ ขีดเส้นบน มุมขวา
Ctrl Shift – คือ ขีดเส้นกลาง แต่สูงกว่า – ธรรมดา
Ctrl Alt – คือ เปลี่ยนรูป Cursor
Ctrl = คือตัวห้อย
Ctrl Shift = คือตัวยก
Ctrl Alt . (คีย์ ฬ นะครับ ห้ามใช้ . ทีแป้นตัวเลขด้านขวา) คือพิมพ์ … แบบนับเป็นตัวเดียว
Ctrl Enter คือ Insert Page Break บังคับขึ้นหน้าใหม่
Shift Enter คือ Soft Enter ขึ้นบรรทัดใหม่ แต่ไม่ขึ้นย่อหน้าใหม่
Ctrl Alt Enter คือ แทรกจุดที่อนุญาต ให้ตัดคำได้

ที่มา : ห้องสมุด E-LIB




ไมโครซอฟท์ SMSOfficer ตัวเสริมใหม่ของ Outlook 2007

Wednesday 23 April 2008 @ 10:55 pm

ยุคนี้เป็นยุคของการติดต่อสื่อสารที่ไร้พรมแดนจริงๆ เมื่อประมาณ 20-30 ปีที่แล้ว หากเราจะติดต่อสื่อสารกัน วิธีที่นิยมที่สุด คงหนีไม่พ้น จดหมาย แต่โลกเราก็เปลี่ยนแปลงมาเรื่อยๆ จนถึงยุคนี้ เป็นยุคของ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เรารู้จักกันดีในนาม อีเมลล์ และอีกรูปแบบหนึ่งที่ฮอตฮิตมาก ได้แก่ การส่งข้อความสั้นผ่านมือถือ ที่เราเรียกว่า SMS นั่นเอง

ทางไมโครซอฟท์จึงไม่รอช้า ปล่อย ปลั๊กอิน เสริมของ Outlook 2007 โปรแกรมรับส่งอีเมลล์ชื่อดังของค่ายตนเอง โดยปลั๊กอินตัวนี้ มีชื่อว่า SMSOfficer เป็นปลั๊กอินเสริมที่ทำให้เราสามารถส่ง SMS ถึงโทรศัพท์มือถือ ได้ง่ายๆด้วยOutlook 2007 เรียกได้ว่า เพิ่มความสามารถ จากการรับส่งอีเมลล์ มาเป็น ส่ง sms ผ่านมือถือ และยังทำให้เราสามารถรับข้อความ sms จากเพื่อนๆเรา ด้วย Outlook 2007 อีกด้วย

หลักการทำงานของ SMSOfficer เริ่มต้นทำงานเมื่อเราส่ง sms ด้วย Outlook 2007 ที่ติดตั้ง SMSOfficer ข้อความ SMS ที่เราส่งไปนี้ จะส่งผ่านSMSofficer Server ไปยังมือถือปลายทางที่เราต้องการส่ง SMS ไปถึง แต่มีข้อแม้ว่า มือถือเครื่องนั้น ต้องมี Outlook 2007 ด้วย อย่างเช่น สมาร์ทโฟนทั้งหลาย

โดยในขณะนี้ การให้บริการรับส่ง sms ผ่าน Outlook 2007 ด้วยปลั๊กอินเสริมตัวนี้ สามารถใช้ได้เฉพาะในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น




Microsoft Office Outlook Connector

Monday 24 March 2008 @ 10:31 pm

จัดการบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

Outlook Connector มีโซลูชันอิสระสำหรับการจัดการอีเมลและที่ติดต่อ Windows Live Hotmail ของคุณได้จากภายใน Outlook1 ด้วย Outlook Connector รุ่นใหม่ คุณจะสามารถเชื่อมต่อบัญชีผู้ใช้ Windows Live Hotmail ได้ใน Microsoft Office Outlook 2007 หรือ Outlook 2003 โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

<< DOWNLOAD >>

เชื่อมต่ออีเมลจาก Windows Live Hotmail ของคุณกับ Outlook

คุณสามารถใช้ Outlook Connector ในการดูอีเมล Windows Live Hotmail ได้ใน Outlook ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นของคุณ เมื่อเชื่อมต่อและจัดการอีเมลของคุณใน Outlook 2007 คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถอันเปี่ยมล้นที่มีอยู่ใน Outlook 2007 ได้ เช่น ค้นหาทันที รวมถึงความสามารถในการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณแม้ในขณะที่คุณกำลังออฟไลน์

แสดงอีเมล Windows Live Hotmail ใน Outlook

แสดงอีเมล Windows Live Hotmail ของคุณใน Outlook ดูรูปภาพขนาดใหญ่



เชื่อมต่อที่ติดต่อจาก Windows Live Hotmail ของคุณกับ Outlook

ด้วย Outlook Connector คุณสามารถดูที่ติดต่อ Windows Live Hotmail ของคุณได้ใน Outlook เมื่อจัดการที่ติดต่อใน Outlook คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการจัดการที่ติดต่อขั้นสูงที่ Outlook 2007 มีให้ได้ เช่น มุมมองนามบัตรใหม่ ค้นหาทันที และความสามารถในการเรียงลำดับที่ติดต่อตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน เช่น ที่ตั้งหรือประเภทสี นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้กับข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook จะได้รับการซิงโครไนซ์ให้ตรงกับโปรแกรมที่ทำงานบนเว็บในบัญชีผู้ใช้ Windows Live Hotmail ของคุณได้

แสดงที่ติดต่อ Windows Live Hotmail ใน Outlook

แสดงที่ติดต่อ Windows Live Hotmail ของคุณใน Outlook ดูรูปภาพขนาดใหญ่



มีอะไรใหม่ใน Windows Live Hotmail

ปัจจุบัน MSN Hotmail ได้เปลี่ยนเป็น Windows Live Hotmail แล้ว ซึ่งใช้งานได้ดียิ่งขึ้นและที่เหนือกว่าสิ่งอื่นใดทั้งหมดคือให้บริการฟรี เหมือนเดิม โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม

  • การป้องกันอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ที่ได้รับการปรับปรุง — แถบความปลอดภัยพร้อมเครื่องมือป้องกันอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ที่ใช้งานง่าย เพียงคลิกเดียว
  • พื้นที่จัดเก็บขนาด 2 กิกะไบต์ — มากกว่า MSN Hotmail ถึงสองเท่า
  • รวดเร็วขึ้นกว่าเดิม — อ่านจดหมายได้โดยไม่ต้องทำการโหลดหน้าใหม่
  • การออกแบบที่สามารถกำหนดเองได้ — ใช้ชุดรูปแบบกำหนดอินเทอร์เฟซของคุณเอง


ความต้องการของระบบ

ในการใช้ Microsoft Office Outlook Connector คุณต้องมี:

1 ปัจจุบันการเข้าถึงปฏิทิน Windows Live Hotmail ใน Microsoft Office Outlook ยังคงเป็นคุณลักษณะสำหรับลูกค้า MSN Premium ซึ่งใช้ Windows Live Hotmail Premium

ที่มา : http://office.microsoft.com/th-th/outlook/HA102225181054.aspx




การจัดการข้อมูลด้วย XML ใน Office Professional Edition 2003

Tuesday 15 January 2008 @ 3:52 pm

บริษัทจำนวนมากหรืออาจจะทั้งอุตสาหกรรมเลยก็ว่าได้ ที่ได้รับประโยชน์จากการใช้ภาษา Extensible Markup Language (XML) เพื่อช่วยจัดระเบียบและจัดการข้อมูลที่ใช้ข้อความเป็นพื้นฐาน ภาษา XML เป็นมาตรฐานที่ใช้กันทั่วไปในการกำหนดตำแหน่งโครงสร้างและเนื้อหาข้อมูล แต่การใช้ XML นั้นจำกัดไว้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลของบริษัทมากกว่าสำหรับพนักงานรายบุคคล

Microsoft Office Professional Edition 2003 ได้รับการออกแบบเพื่อปรับปรุงวิธีที่บริษัทจะสามารถใช้ประโยชน์จาก XML ให้ได้มากขึ้น Office Professional Edition 2003 ให้การสนับสนุน XML ทั้งยังนำมาให้คุณใช้และช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิผลได้


XML คืออะไร
XML คือมาตรฐานภาษาอธิบายข้อมูลที่ใช้กันทั่วโลกสำหรับการใช้ข้อมูลทางธุรกิจร่วมกันบนเว็บ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องโปรแกรม เครือข่ายคอมพิวเตอร์ โครงสร้างข้อมูลและระบบปฏิบัติการที่เข้ากันไม่ได้ โดยที่ XML ทำให้สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ง่ายขึ้น

XML ใช้แท็กมาตรฐานในการระบุโครงสร้างและเนื้อหาของแฟ้ม การใช้แท็ก XML เหมือนกันในทุกแฟ้มจะช่วยให้คุณสามารถทำดัชนี ค้นหา รวม และนำข้อมูลที่ใช้ข้อความเป็นพื้นฐานมาใช้ใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเนื่องจาก XML ใช้ข้อความเป็นพื้นฐานและไม่จำกัดสำหรับภาษาคอมพิวเตอร์ส่วนตัวเท่านั้น จึงสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบที่โดยปกติไม่เข้ากันได้



Office Professional Edition 2003 นำ XML มาสู่เดสก์ท็อป
หลายบริษัทนำ XML มาใช้เป็นมาตรฐานสำหรับทรานแซคชันในระบบธุรกิจขนาดใหญ่ ทั้งยังลงทุนด้านเครือข่ายและบริการอินเทอร์เน็ตเพื่อสนับสนุน XML ด้วย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากยังไม่มีเครื่องมือ XML ที่ใช้งานได้ง่ายสำหรับโปรแกรมที่ใช้บนเดสก์ท็อป พนักงานจึงไม่ได้กำหนดแท็กของเนื้อหาและจัดโครงสร้างของเอกสาร ทำให้ไม่มีโอกาสในการเก็บรวบรวมและนำข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านั้นกลับมาใช้ใหม่ได้ หรือบริษัทจะต้องเสียเวลานานในการโยกย้ายข้อมูลไปยังระบบของบริษัท

เมื่อใช้ Office Professional Edition 2003 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพบนเดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมอย่างสูง ได้แก่ Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 และ Microsoft Office Access 2003 ซึ่งปัจจุบันสนับสนุน XML โดยที่ Microsoft Office InfoPath 2003 ซึ่งมีอยู่ใน Office Professional Edition 2003 จะใช้ประโยชน์จาก XML เช่นกัน โดยเมื่อใช้ XML

คุณสามารถบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลใหม่เป็น XML ทำให้เพื่อนร่วมงานสามารถใช้งานได้

บริษัทสามารถดึงข้อมูล XML จากแหล่งต่างๆ มายังเอกสาร ฐานข้อมูล งานนำเสนอ และกระดาษคำนวณได้

นักพัฒนาสามารถสร้าง “โปรแกรมอัจฉริยะ” (ซึ่งหมายถึง โปรแกรมที่ให้ข้อมูลอันเป็นประโยชน์โดยประมวลจากข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนเข้าไป) สำหรับให้ผู้ใช้เก็บรวบรวมข้อมูลไว้ในแฟ้มได้

เมื่อใช้การสนับสนุน XML ใน Office Professional Edition 2003 คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถสร้าง จัดระเบียบ และนำข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่ามาใช้ร่วมกันได้อย่างคุ้มค่า


หมายเหตุ ใน Office 2003 ทุกรุ่น เอกสาร Word 2003 และกระดาษคำนวณ Excel 2003 สามารถบันทึกในรูปแบบแฟ้ม XML แบบเนทีฟ ซึ่งจะสามารถใช้งานและค้นหาโดยใช้โปรแกรมใดๆ ที่สามารถดำเนินการ XML มาตรฐานอุตสาหกรรมได้ เมื่อใช้ Office Professional Edition 2003 บริษัทสามารถใช้รูปแบบหรือ XML schema แบบกำหนดเองเพื่อช่วยในการสร้าง เก็บรวบรวม แลกเปลี่ยน และนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายและก้าวล้ำทันสมัยยิ่งขึ้น



การใช้ข้อมูล XML กับ Office Professional Edition 2003
ด้วยความสามารถในการสนับสนุน XML ของ Office Professional Edition 2003 คุณสามารถสร้างเอกสาร เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขององค์กร ตลอดจนเรียกข้อมูลและนำข้อมูลกลับมาใช้ในลักษณะใหม่ๆ ได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างบางประการของวิธีการใช้ประโยชน์จาก XML

วิศวกรสนามนำคอมพิวเตอร์โน้ตบุ้คที่ติดตั้ง InfoPath 2003 ซึ่งเป็นโปรแกรมป้อนข้อมูลโดยใช้ฟอร์มเป็นพื้นฐานมาใช้ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของอุปกรณ์ เช่น ปั๊มหรือเครื่องกำเนิดไฟฟ้า หลังจากที่รวบรวมแล้ว จะกรอกข้อมูลนี้ลงในใบสั่งงานสำหรับการซ่อมบำรุง และสร้างแฟ้มประวัติสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ

ผู้บริหารด้านการเงินที่ต้องการสร้างรายงานรวมจากหลายแผนกในบริษัทจะส่งออกตัวเลขรายได้จากแต่ละแผนกไปยังกระดาษคำนวณ Excel 2003 ไม่ว่าผู้จัดการแผนกจะเก็บตัวเลขเหล่านี้ไว้ที่ใด การรวมข้อมูลก็จะเป็นไปอย่างราบรื่นเพราะมีการติดตามตำแหน่งข้อมูลด้วย XML อยู่เสมอ

นักวิเคราะห์งานวิจัยใช้ Word 2003 เพื่อสร้างรายงานแบบกำหนดเองเกี่ยวกับโทรศัพท์เคลื่อนที่รุ่นล่าสุดสำหรับลูกค้า นักวิเคราะห์รวบรวบข้อมูลที่มีแท็ก XML จากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอกหลายแหล่งลงในแฟ้มเดียว หลังจากที่แฟ้มถูกสร้างขึ้น จะสามารถปรับปรุงเอกสารได้ทุกเวลาด้วยการฟื้นฟูข้อมูลในแฟ้มและสร้างรายงานใหม่

กล่าวโดยสรุป XML สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นและดำเนินการได้เร็วขึ้น โดยพิจารณาจากข้อมูลที่เที่ยงตรงที่สุด


ความสามารถของโปรแกรมอัจฉริยะ
เมื่อบริษัทของคุณสร้าง XML schema ซึ่งเป็นมาตรฐานหรือแม่แบบสำหรับโครงสร้างข้อมูล นักพัฒนาของคุณก็จะสามารถสร้างโปรแกรมอัจฉริยะได้ สำหรับโปรแกรมอัจฉริยะที่ใช้ XML จะสามารถค้นหาข้อมูล เช่น ข้อความ ข้อมูลสนับสนุน และการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ตัวอย่างเช่น ในฟอร์มหรือเอกสาร คุณสามารถป้อนข้อมูลได้เพียงบางชนิดเท่านั้นลงในเขตข้อมูล ซึ่งจะช่วยป้องกันความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลก่อนที่เหตุการณ์จะเกิดขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องทราบวิธีการทำงานกับ XML หรือดู schema ต้นฉบับ เพราะในการใช้ XML เนื้อหาจะแยกออกจากการนำเสนอ ข้อมูลเดียวกันอาจนำเสนอได้ไม่จำกัดวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ งาน หรือกระบวนการทางธุรกิจ


ข้อมูลองค์กรบนเดสก์ท็อป
XML ให้คุณเลือกและใช้ข้อมูลบริษัทได้โดยง่าย มาตรฐานของ XML แบบเปิดซึ่งมีพื้นฐานบนอินเทอร์เน็ตและบริการเว็บ XML ช่วยให้ระบบต่างๆ สามารถสื่อสารกันได้ แม้จะใช้แหล่งข้อมูลต่างกัน เขียนด้วยภาษาต่างกัน หรืออยู่บนคอมพิวเตอร์ต่างเครื่องกัน

ด้วยคุณลักษณะการสนับสนุน XML ของ Office Professional Edition 2003 นักพัฒนาสามารถสร้างโปรแกรมที่คุณสามารถใช้บนเดสก์ท็อปเพื่อให้ข้อมูลหรือดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลองค์กรได้ นักพัฒนายังสามารถสร้างกระดาษคำนวณ เอกสาร หรือโปรแกรมสายงานธุรกิจที่ทราบว่าจะเลือกข้อมูลใดและจะได้ข้อมูลมาด้วยวิธีใดได้ด้วย

เนื่องจากเอกสาร XML ถูกจัดโครงสร้างโดยไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์มและใช้ข้อความเป็นพื้นฐาน แฟ้ม XML จึงสามารถเปิดและปรับเปลี่ยนได้ในโปรแกรม Office Professional Edition 2003 หรือรวมเข้าไว้ในกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือใน Office 2003 Editions เช่น ความสามารถในการสร้างแผนภูมิของ Excel 2003 ในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและให้ความมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุด และคุณสามารถกำหนดได้ว่าจะใช้ข้อมูลนั้นอย่างไร


รวบรวมข้อมูลครั้งเดียว ใช้ได้หลายครั้ง
เมื่อคุณสร้าง XML schema คุณจะตัดสินใจว่าต้องการรวบรวมข้อมูลใดเก็บไว้ในแฟ้ม การค้นหาข้อมูลจะทำได้ง่ายขึ้นกว่าการเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลที่ไม่มีการจัดโครงสร้าง และจะกลายเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าขององค์กรในที่สุด

ข้อมูลแฟ้มที่สร้างหรือปรับเปลี่ยนภายใน XML สามารถนำกลับมาใช้ได้อีกอย่างไม่จำกัด คุณสามารถรวบรวม ค้นหา จัดระเบียบ และนำแฟ้มตลอดจนความรู้ทางธุรกิจในแฟ้ม เช่น ตัวเลขในฐานข้อมูลมาใช้ใหม่ได้ คุณจะไม่ต้องใช้เวลาที่นานขึ้นในการสร้างเอกสาร แต่เพิ่มคุณค่าได้อย่างมาก XML ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และเพิ่มพูนความรู้ในบริษัทของคุณในท้ายที่สุด

ที่มา : Microsoft




Use Gmail IMAP in Microsoft Outlook 2007

Tuesday 15 January 2008 @ 1:22 pm

We’ve all been hearing about the new IMAP support in Gmail, but how do we access that from Outlook? Those of you that have been waiting patiently will be happy to know all the instructions are on this page.

Using IMAP we can synchronize email across multiple devices, since the mail stays on the server. You already stopped reading this part and skipped down to the instructions, didn’t you?

Enable IMAP in Gmail Settings

Open your Settings panel in Gmail, and then click on the “Forwarding and POP/IMAP” tab.

image

Now click the Enable IMAP radio button, and click Save Changes.

image

Add Account to Outlook

Use the Tools menu you to open the Account Settings panel.

image

If this is your first account you’ll be prompted for the wizard, otherwise you’ll need to click the New button under the E-mail tab.

image

Now select the “Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP” option and hit next.

image

Select the checkbox for “Manually configure server settings” and everything on that page will gray out. Hit the next button again.

image

Now select “Internet E-mail” (Didn’t we just do this? This wizard is taking too long…)

image

Finally we can enter some settings! Add in all your personal information here.

image

Note: for Gmail Apps accounts, you’ll need to put in your full email address wherever you see an @gmail.com above. For instance, if your account was geek@howtogeek.com you would put that in the E-mail address field as well as the User Name field.

Click on the “More Settings” button and find the Outgoing Server tab, where you’ll need to check the box for “My outgoing server requires authentication”

image

Now choose the Advanced tab, and enter the following values (Very important)

  • Incoming Server: 993
  • Incoming Server encrypted connection: SSL
  • Outgoing Server: 587
  • Outgoing Server encrypted connection: TLS

image

Note: If you are having an issue with your sent email not showing up in Gmail, you can use the Folders tab, and then select the [Gmail] Sent Mail folder.

Note: Only do this step if your mail is not showing up, otherwise it will duplicate the sent mail.

image

Now that you’ve closed out that dialog, you can click the Test Account Settings button to make sure everything is going to work.

image

If all goes well, you should see a success message.

image

Note: Some ISPs restrict outgoing mail, so if you have a problem sending a test message you’ll need to consult with their documentation.

Accessing Your Mail

Now that everything is working you’ll notice a new set of folders for your Gmail account. (I’m using Gmail apps, which is why you don’t see an @gmail.com email address)

All of your labels will show up as separate folders, and the built-in “folders” in Gmail will be under the new [Gmail] folder.

image

Outlook Flags = Gmail Stars

If you want to star a message in Gmail, you just need to flag it in Outlook. When I flagged this message from Mysticgeek…

image

It shows up in Gmail as a starred message. (And it works the other way too)

image

Sending Email from Outlook

To send a new email from your Gmail account, just change the “Account” drop-down to your Gmail address before you send a message.

image

Note that if you only use Gmail, you won’t have this drop-down and it will default to your Gmail.

Final Thoughts

Here’s a few things to keep in mind:

  • Gmail Labels = Outlook Folders. To label a message, add it to a folder.
  • Gmail Stars = Outlook Flags.
  • Do Not move spam messages to the “Junk E-mail” folder in Outlook, move them to the [Gmail] Spam folder.
  • Outlook has a built-in Search Folder for “Large Mail”, which will let you easily find messages with large attachments.

Now that you can access your starred and labeled messages, you can start using Outlook’s excellent Search Folders to find messages more easily.

Source : http://www.howtogeek.com




Direct Download Link for Office 2007 Save as PDF or XPS with No Validation

Wednesday 12 December 2007 @ 12:25 am

Microsoft provides an useful tool to genuine Microsoft Office 2007 users that allows them to export save an Office document in Acrobat PDF or Microsoft XPS format. (See how to export to PDF in Office 2007) To download these supplement utility, especially the ultra popular Save as PDF add-in for Office 2007, together with Save as PDF or XPS and Save as XPS add-ins, the genuine validation test will be done. Here’s the direct download links to the above PDF and XPS Office 2007 add-ins which do not need validation to be done. Useful especially for Firefox users.


2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF and XPS : SaveAsPDFandXPS.exe

2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF : SaveAsPDF.exe

2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as XPS : SaveAsXPS.exe


The download, after installed, will allow exporting and saving to the XPS format in eight 2007 Microsoft Office programs, and also allow sending files as e-mail attachments in the XPS format in a subset of these programs.




Autopatcher is Back!

Saturday 24 November 2007 @ 10:34 pm

Hi all,

After the shocking news from few months ago, we all know that the famous Windows Offline patcher program called “Autopatcher” has been taken down by Microsoft. However, they are now alive again with the new name and operation called “Autopatcher Updater”. We all know that the reason Microsoft used to taken down Autopatcher is because they have many patches packed in their program. However, with this new version you will be able to update via their server instead.

Here is some more screenshots for the new Autopatcher Updater (Thanks Ghacks for the news)

The program can be downloaded from here:

http://www.autopatcher.com/forums/index.php?showforum=19




Play an Adobe Macromedia Flash animation in a presentation

Tuesday 30 October 2007 @ 1:47 pm

If you have an animated graphic that was created by using Adobe Macromedia Flash and saved as a Shockwave file with an .swf extension, you can play the file in a Microsoft Office PowerPoint 2007 presentation by using the ActiveX control called Shockwave Flash Object and the Adobe Macromedia Flash Player. To play the Flash file, add an ActiveX control to the slide and create a link from it to the Flash file, or embed the file in the presentation.

ActiveX control security settings are located in the Trust Center, where you can find security and privacy settings for 2007 Microsoft Office system programs. You may need to adjust your security settings to allow Active X controls to run. ActiveX settings in the Trust Center apply to all 2007 Office release products. For example, if you change a setting in PowerPoint, that setting is also changed for other Office programs that use the Trust Center. For more information about Active X controls and changing settings, see Enable or disable ActiveX controls in Office documents.

Important

  • The Shockwave Flash Object must be registered on your computer for you to play the Flash file within a presentation. To see whether the Shockwave Flash Object is registered, on the Developer tab, in the Controls group, click More ControlsButton image. If the Shockwave Flash Object appears in the list of controls, it is registered on your computer. If it is not registered, download the latest version of the Flash Player from the Adobe Web site to register the Shockwave Flash Object on your computer.
  • To guarantee that complex animations run properly, install the latest version of the Flash Player, even if older versions of the Shockwave Flash Object are registered on your computer.

Add a Flash file to a presentation

  1. Install the Flash Player on your computer.
  2. In PowerPoint, in Normal view, display the slide on which you want to play the animation.
  3. Click the Microsoft Office Button Button image, and then click PowerPoint Options.
  4. Click Popular, and then under Top options for working with PowerPoint, select the Show Developer tab in the Ribbon check box, and then click OK.

    Note The Ribbon is a part of the Microsoft Office Fluent user interface

  5. On the Developer tab, in the Controls group, click More ControlsButton image.
  6. In the list of controls, click Shockwave Flash Object, click OK, and then drag on the slide to draw the control.

    Resize the control by dragging the sizing handles.

  7. Right-click the Shockwave Flash Object, and then click Properties.
  8. On the Alphabetic tab, click the Movie property.
  9. In the value column (the blank cell next to Movie), type the full drive path, including the file name (for example, C:MyFile.swf) or uniform resource locator (URL) to the Flash file that you want to play.
  10. To set specific options for how the animation plays, do the following, and then close the Properties dialog box:
    • To play the file automatically when the slide is displayed, set the Playing property to True. If the Flash file has a Start/Rewind control built into it, you can set the Playing property to False.
    • If you don’t want the animation to play repeatedly, set the Loop property to False.

Preview an animation in Slide Show view

  • On the View tab, in the Presentation Views group, click Slide Show or press F5.

    To exit the slide show and return to Normal view, press ESC.




Bug ร้ายแรง ใน Excel 2007 รีบเช็คด่วน

Sunday 21 October 2007 @ 9:40 pm
เจอเข้าแล้วข้อผิดผลาดในExcel2007 ร้ายแรงมากสำหรับโปรแกรมที่ต้องคำนวนอย่างExcel

พิมพ์สูตรคำนวน =850*77.1 ต้องได้ 65535 แต่ดันโชว์ 100000 ซะอย่างนั้น

(ที่ใช้เป็นของเถื่อน ไม่ยืนยันว่าของแท้จะผิดผลาดแบบนี้ไหม)

หลังจากตามดูฟอรัมแล้ว ดูเหมือนจะมีปัญหาค่าที่คำนวนแล้วเข้าใกล้ค่า 65536 จะมีปัญหา เ่ช่น
=850*77.1
=1700*38.55
=5.1*12850
=10.2*6425

ยิ่งอ่านยิ่งเจอ
อันนี้ผมเพิ่งรู้ว่า ถ้าใส่เลขระหว่าง32,768 – 65,535 ตามด้วย .848 ตรง fumular bar จะแสดงเป็น .8479999999 แทน <- เจอตั้งแต่ Excel 5.0 ต่อไปจะเชื่อใจexcel ได้ไหมละเนี่ย




รวม Hot Keys A-Z สำหรับ MS Office

Wednesday 1 August 2007 @ 10:10 am

CTRL + A = Select All เลือกทั้งหมด
CTRL + B = Bold ตัวหนา
CTRL + C = Copy คัดลอก
CTRL + D = Font format กำหนดรูปแบบอักษร
CTRL + E = Center ตรงกลาง
CTRL + F = Find ค้นหา
CTRL + G = Goto ไปที่
CTRL + H = Replace แทนที่
CTRL + I = Italic ตัวเอียง
CTRL + J = Justify จัดชิดขอบ
CTRL + K = Insert Hyper Link แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
CTRL + L = Left จัดชิดซ้าย
CTRL + M = Indent เพิ่มระยะเยื้อง
CTRL + N = New สร้างแฟ้มใหม่
CTRL + O = Open เปิดแฟ้มใหม่
CTRL + P = Print พิมพ์
CTRL + Q = Reset Paragraph ตั้งค่าย่อหน้าใหม่
CTRL + R = Right จัดชิดขวา
CTRL + S = Save จัดเก็บ (บันทึก)
CTRL + T = Tab (ตั้งระยะแท็บ)
CTRL + U = Underline ขีดเส้นใต้
CTRL + V = Paste วาง
CTRL + W = Close ปิดแฟ้ม
CTRL + X = Cut ตัด
CTRL + Y = Redo or Repeat ทำซ้ำ
CTRL + Z = Undo ยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุด

CTRL + SHIFT + A = All Caps ทำเป็นตัวใหญ่ทั้งหมด (สำหรับภาษาอังกฤษ)
CTRL + SHIFT + B = Bold ตัวหนา
CTRL + SHIFT + C = Copy Format คัดลอกรูปแบบ
CTRL + SHIFT + D = Double Underline ขีดเส้นใต้ 2 เส้น
CTRL + SHIFT + E = Revision Mark Toggle สลับการทำเครื่องหมายรุ่นเอกสาร
CTRL + SHIFT + F = Fonts Name Select เลือกชื่อแบบอักษร
CTRL + SHIFT + G = Word count นับจำนวนคำ
CTRL + SHIFT + H = Hidden ซ่อน
CTRL + SHIFT + I = Italic ตัวเอียง
CTRL + SHIFT + J = Thai Justify จัดคำแบบไทย
CTRL + SHIFT + K = Small Caps ทำอักษรตัวพิมพ์เล็กให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แบบเล็กๆ
CTRL + SHIFT + L = Apply List Bullet ใช้เครื่องหมายหน้าข้อ
CTRL + SHIFT + M = Unindent ลดระยะเยื้อง
CTRL + SHIFT + N = Normal Style ใช้ลักษณะแบบปกติ
CTRL + SHIFT + O = N/A
CTRL + SHIFT + P = Font Size Select เลือกขนาดแบบอักษร
CTRL + SHIFT + Q = Symbol Font ใช้แบบอักษรสัญลักษณ์
CTRL + SHIFT + R = Recount Words นับคำใหม่
CTRL + SHIFT + S = Style กำหนดลักษณะ
CTRL + SHIFT + T = Unhang ไม่แขวนภาพ
CTRL + SHIFT + U = Underline ขีดเส้นใต้
CTRL + SHIFT + V = Paste Format วางรูปแบบ
CTRL + SHIFT + W = Word Underline ขีดเส้นใต้เฉพาะคำ
CTRL + SHIFT + X = N/A
CTRL + SHIFT + Y = N/A
CTRL + SHIFT + Z = Reset Character ตั้งค่าแบบอักษรใหม่

CTRL + ALT + A = N/A
CTRL + ALT + B = N/A
CTRL + ALT + C = Copyright sign (©) สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
CTRL + ALT + D = N/A
CTRL + ALT + E = Euro Sign (€) สัญลักษณ์เงินยูโร
CTRL + ALT + F = Insert Footnote Now แทรกหมายเหตุ
CTRL + ALT + G = N/A
CTRL + ALT + H = N/A
CTRL + ALT + I = Print Preview ตัวอย่างก่อนพิมพ์
CTRL + ALT + J = N/A
CTRL + ALT + K = Auto Format จัดรูปแบบอัตโนมัติ
CTRL + ALT + L = Insert List Number แทรกเลขลำดับหน้าข้อ
CTRL + ALT + M = Insert Annotation แทรกคำอธิบาย
CTRL + ALT + N = Normal View มุมมองปกติ
CTRL + ALT + O = Outline View มุมมองแบบร่าง
CTRL + ALT + P = Page View มุมมองเหมือนพิมพ์
CTRL + ALT + Q = N/A
CTRL + ALT + R = Registered sign (®) สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียน
CTRL + ALT + S = Document Split แยกเอกสาร
CTRL + ALT + T = Trade Mark sign (?) สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า
CTRL + ALT + U = Update Auto Format for Table ปรับปรุงการจัดรูปแบบอัตโนมัติในตาราง
CTRL + ALT + V = Insert Auto Text แทรกข้อความอัตโนมัติ
CTRL + ALT + W = N/A
CTRL + ALT + X = N/A
CTRL + ALT + Y = Repeat find ค้นหาเพิ่มเติม
CTRL + ALT + Z = Go back ย้อนกลับ

Spacial Keys
CTRL + = Increase Font size by step ลดขนาดตัวอักษรทีละขนาดที่กำหนด
CTRL + [ = Decrease Font size by point เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละพอยน์
CTRL + ] = Increase Font size by point ลดขนาดตัวอักษรทีละพอยน์
CTRL + – = Optional Hyphen แทรกยัติภังค์
CTRL + _ = Non Breaking Hyphen แทรกยัติภังค์แบบไม่แบ่งคำ
CTRL + = = Sub Script ตัวห้อย
CTRL + + = Super Script ตัวยก
CTRL + = Toggle Master sub documemt สลับไปมาระหว่างเอกสารหลักและเอกสารย่อย
CTRL + , = Prefix Keys กำหนดแป้นพิมพ์

อ้างอิงจาก คุณ ทัชชี่ / ThaiAdmin.org




«« Previous Posts